Waarom papieren werkbonnen tijd kosten
Een werkbon op papier lijkt simpel, maar het werk zit erna. Op kantoor wordt hij overgetypt voor de factuur. Soms is het handschrift slecht te lezen, soms komt de bon pas dagen later binnen of raakt hij kwijt in de bus. En als de klant achteraf vraagt hoeveel uur er is gewerkt, is er weinig om op terug te vallen.
Wat een digitale werkbon vastlegt
- De klant, het adres en het werk dat gepland stond.
- De gewerkte uren en het gebruikte materiaal.
- Foto’s van de situatie voor en na het werk.
- Een handtekening van de klant, op locatie.
- Een pdf die meteen naar de klant en naar kantoor gaat.
Omdat alles op één plek staat, kan de factuur direct worden gemaakt en is er bij vragen achteraf altijd een getekende werkbon.
Planning en werkbon in één
Het meeste voordeel haalt u als de werkbon gekoppeld is aan de planning. Wat op kantoor wordt ingepland, staat dan vanzelf klaar op de telefoon van de juiste medewerker, met het adres en de omschrijving erbij. In onze demo kunt u dat zelf doorlopen: van aanvraag tot getekende werkbon.
Waar u op let bij de overstap
- Begin klein. Laat eerst één ploeg of één type klus digitaal werken, en breid daarna uit.
- Houd de werkbon kort. Alleen de velden die u echt gebruikt. Hoe minder er in te vullen is, hoe beter het wordt ingevuld.
- Laat het werken op elke telefoon. Zonder ingewikkelde installatie, zodat iedereen er meteen mee aan de slag kan.
- Denk aan privacy. Foto’s en handtekeningen zijn persoonsgegevens. Bewaar ze niet langer dan nodig en leg vast wie ze kan inzien.
Wat het kost
Planning en werkbonnen kost bij ons vanaf € 1.990, plus € 59 per maand voor hosting, beveiliging, back-ups, updates en kleine aanpassingen. Alle bedragen zijn exclusief btw. Tot en met 31 december 2026 geldt 15% korting op de eenmalige prijs. Bekijk alle pakketten op de pagina Prijzen.