Waarom Excel en Word lang goed werken
Bijna iedereen kent ze, ze staan al op de computer en u kunt er alles mee. Voor een bedrijf dat een paar offertes per maand maakt, is dat vaak precies genoeg. Er is geen reden om software aan te schaffen voor een probleem dat u niet hebt.
Vijf tekenen dat u eruit groeit
- Aanvragen raken kwijt. Ze komen binnen via de mail, de telefoon en het contactformulier, en soms blijft er een liggen.
- U typt steeds hetzelfde over. Dezelfde regels, dezelfde omschrijvingen, dezelfde voorwaarden, offerte na offerte.
- Prijzen kloppen niet meer. In oude sjablonen staan nog oude prijzen, en niemand weet welke versie de goede is.
- U weet niet wat er openstaat. Welke offertes zijn verstuurd, welke moeten nagebeld worden, en welke zijn al akkoord?
- Collega’s werken elk op hun eigen manier. Daardoor zien offertes er steeds anders uit en is het lastig om elkaars werk over te nemen.
Wat een offertemodule doet
Een offertemodule neemt het werk rond een offerte over, van aanvraag tot akkoord:
- Aanvragen van uw website komen in één overzicht, met een duidelijke status.
- U stelt de offerte samen uit uw eigen prijslijst. Btw en totaal rekenen vanzelf mee.
- De offerte gaat als pdf in uw huisstijl naar de klant.
- De klant gaat online akkoord, en u ziet meteen welke offertes nog openstaan.
Hoe dat in de praktijk werkt, kunt u zelf proberen in onze demo.
Standaardpakket of op maat?
Er bestaan goede standaardpakketten voor offertes en facturen. Voor veel bedrijven is dat een prima keuze, en dan zeggen we dat ook. Een offertemodule op maat is de moeite waard als:
- u op een eigen manier rekent, bijvoorbeeld per vierkante meter, met vaste combinaties of met toeslagen;
- u aanvragen rechtstreeks vanaf uw eigen website wilt laten binnenkomen;
- u later ook planning, werkbonnen of een klantportaal wilt, op dezelfde basis.
Wat het kost
Een offertemodule op uw website kost bij ons vanaf € 995, plus € 29 per maand voor hosting, beveiliging, back-ups, updates en kleine aanpassingen. Alle bedragen zijn exclusief btw. Tot en met 31 december 2026 geldt 15% korting op de eenmalige prijs. Bekijk alle pakketten op de pagina Prijzen.